Một số lưu ý khi thay đổi giấy phép kinh doanh cho doanh nghiệp năm 2019
Theo Luật doanh nghiệp 2014 thì nội dung Giấy chứng nhận thay đổi đăng ký doanh nghiệp sẽ chỉ có thông tin: Tên công ty, địa chỉ, vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật, ngoài ra đối với công ty TNHH thì có thêm thông tin chủ sở hữu công ty và thông tin thành viên góp vốn. Các nội dung về ngành nghề kinh doanh, danh sách cổ đông sáng lập, thông tin đăng ký thuế sẽ được ghi nhận trong Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do Phòng ĐKKD cấp. Như vậy quý vị sẽ cần lưu ý vấn đề sau
Một là, thay đổi ngành nghề kinh doanh, thay đổi thông tin thuế doanh nghiệp sẽ chỉ được Phòng ĐKKD cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp mà thôi.
Hai là, thay đổi tên công ty, thay đổi địa chỉ công ty, thay đổi vốn điều lệ công ty, thay đổi người đại diện theo pháp luật, thay đổi thành viên công ty TNHH do chuyển nhượng vốn, thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên sẽ được Phòng ĐKKD cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Ba là, công ty phải khắc lại dấu khi nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh có thể hiện trên mẫu dấu công ty. Do vậy khi khắc dấu các công ty nên không ghi nhận quận, huyện vào như mẫu dấu cũ để tránh khi chuyển trụ sở khác quận lại phải đổi con dấu công ty.
Ngoài ra doanh nghiệp phải xuất trình tài liệu liên quan đến nội dung thay đổi trên giấy phép kinh doanh như: Thay đổi người đại diện theo pháp luật, cổ đông sáng lập, thành viên công ty, chủ sở hữu công ty phải cung cấp lại bản sao công chứng CMTND, thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực của người mới; Đăng ký địa chỉ công ty trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp cần có hợp đồng thuê đất, thuê xưởng; Đăng ký trụ sở công ty tại tòa nhà văn phòng cần có giấy tờ chứng minh chức năng văn phòng thương mại.
Nghị định 78/2015/NĐ-CP ngoài việc quy định về tài liệu cần có trong hồ sơ đăng ký kinh doanh còn quy định trong vòng 10 ngày kể từ ngày công ty thông qua việc thay đổi sẽ phải thông báo tới phòng ĐKKD. Như vậy thời gian ghi nhận trên hồ sơ cũng là một điểm quan trọng để xem xét hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh có hợp lệ không.